【要チェック！】レンタルオフィスの内覧について徹底解説！　【札幌】

【要チェック！】レンタルオフィスの内覧について徹底解説！　【札幌】

近年の働き方の多様化に伴い、【働く場所】の選択肢も大きく広がりました。
せっかくなら自分に合った、目的に合った場所で効率良く働きたいですよね。
ただ、実際に行ったことない場所にいきなりお金をかけることにリスクを感じる方もいらっしゃると思います。

今回は、働く場所の中でも『レンタルオフィス』に焦点を当てて
レンタルオフィスの内覧でここだけは抑えるべき「10個のポイント」について徹底解説します！

目次

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• 0. BYYARDとは？
• 1. レンタルオフィスとは
• 2. なぜ内覧が重要なのか
• 3. 賃貸オフィスとの内覧の違い
• 4. 内覧時にチェックすべきポイント
• 4-1 オフィス部
• 4-2 共有部
• 4-3 その他
• 5.　内覧時の持ち物
• 6.　まとめ
• 7.　BYYARDの内覧のご紹介
• 8.　BYYARDの各種SNSとお問い合わせ

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0.BYYARDとは？

北海道札幌市北5条西11丁目にある札幌シェアオフィスのBYYARD！
「誰もが挑戦できる世界を創る」というコンセプトを元に運営しているシェアオフィス・コワーキングスペース機能とオープンイノベーション環境が整う共創型ワークスペース。
フリーデスクプランやレンタルオフィスプランなど、様々なニーズに対応できるシェアオフィスです。
挑戦するあなたに、最適な環境をご用意させていただきます。
今なら公式ラインで初回無料クーポンをプレゼント中です！
是非公式ラインを追加して、受け取ってください！

1. レンタルオフィスとは

世間一般的に、レンタルオフィスとは『自分（自社）だけが使用できる専用の個室』がある場所のことです。
レンタルオフィスのサイズは、一人用から数十名、数百名規模など様々です。

《札幌シェアオフィスBYYARDの様子》

より詳細な情報は
【安いって本当？】シェアオフィスの基本情報について徹底解説！ から！

2. なぜ内覧が重要なのか

近年はオンラインでの内覧ができる場所も増えていますが、どの物件であろうとも直接内覧されることをお勧めします。
それは、写真や動画と実物が異なる場合がある可能性を踏まえて
「認識の齟齬をなくすため」です。

例を挙げると〈作業スペースの内装〉や〈共有部分の設備内容〉など、目に見えるものはもちろんですが…

建物はどんな雰囲気なのか？
実際に自分が使う際に、気になる箇所はないか？

などを契約前に自分の目で確認することが、ミスマッチを防ぐ１番の方法だと言えます。

3. 賃貸オフィスとの内覧の違い

賃貸オフィスと違い、レンタルオフィスは
既に内装工事が終わっているオフィスになります。
自社の好きなようにデザインを造り変えることは原則できないため、内装からもたらされる雰囲気は内見で確かめる必要があります。

また、家具やインターネット環境が整っていることもあります。
これらが機能的、また数的に不足がないかも確認すると良いでしょう。

《札幌シェアオフィスBYYARDの場合》

ここでBYYARDの内装と環境をご紹介させて頂きます！

3階スペースは、BYYARDの名前の由来である「培養」から土のようなカラーが採用されています。
そのため、いたるところに木が置いてあるのが特徴です！

一体何本の木があるのか…
お立ち寄りの際に是非数えてみてください！

その他のオフィスフロアも、集中力を最大限高めるために白をベースをしたシンプルかつ落ち着いたデザインで統一されています。

BYYARDでは、全フロアでWi-Fiを完備しております。

ご自身のネットワークの準備も必要がないので、
入居後はすぐにネット環境をご利用いただくことが可能です！

また、各種備品の貸し出しも行なっております
（貸し出しは3階フロントにて行なっております）。

詳しくは
【無料で充実！】札幌シェアオフィスBYYARDのレンタル備品！ をご覧ください。

※BYYARDのレンタルオフィスの場合、
家具は自前で揃えていただく必要があります。

4. 内覧時にチェックすべきポイント

内覧時はただ見る・チェックするのではなく、目的を持ってチェックしないと意味がありません。
今回は、エリア毎に分けてチェックポイントを解説していきます！

　オフィス部

①柱や梁、天井の高さ、コンセントの位置など
レイアウトを組む上で不都合はないか
②ネットワーク環境はどうなっているか
③防音対策がなされているか
④十分な明るさがあるか
⑤空調設備は十分か

実際にご自身もしくは従業員が勤務する光景を想像して、オフィスの内覧することが重要です。
目に見えるレイアウトはもちろんのこと、音や光を含めた環境について目を配る必要があります。
空調に関しては管理会社で一括管理の場合もあるため、調整の仕方も含めて確認することをお勧めします。

　共有部

⑥清掃状態/セキュリティ状態は問題ないか（エントランス、エレベーター、廊下、お手洗い、給湯室など）
⑦外観は会社/事業イメージと大きく違うものではないか
⑧機能的に不足がないか（エレベーター、お手洗いなど）

快適にオフィスを使えるかを判断するために、共用部の状態の確認も必須です。
外観は企業の顔とも言えるので、ブランドイメージを損なうものではないかを予め確認する必要があります。
それ以外にも、共有部の管理が行き届いている状態か、またエレベーターやお手洗いはラッシュ時のことを考慮して数なども確認すると良いでしょう。

《札幌シェアオフィスBYYARDの場合》

ここでBYYARDの共有部をご紹介させて頂きます！

BYYARDでは、レンタルオフィスの入居者様は3階・4階の共有スペース（コワーキングスペース）もご利用いただけます。
3階のカフェラウンジでは飲食や会話も可能で、実際にお昼時はランチを食べに来られる方がいらっしゃったり、お打ち合わせを行われる企業様も多くいらっしゃいます。

4階のフォーカスラウンジは集中して作業したい方向けのスペースとなっており、気分転換も兼ねてご利用される方もいらっしゃいます！

こちらについて詳しく解説しております、
【カフェより快適な空間！】札幌シェアオフィスBYYARDの長所3つを徹底解説！
もぜひご覧ください。

　その他

⑨駅からのアクセスは良好か、周辺施設は充実しているか
⑩駐車場、ロッカー、宅配ボックスの有無

実際に通うことを想定してアクセスは問題ないか、
また取引先などを招く際に迷わずに自力で辿り着けそうか、目印を含めて確認しましょう。
また車で通う際は駐車場の有無や空き状況も聞いておく必要があります。
もし空きがない場合は近隣の駐車場を契約する必要があるので、事前に近隣の駐車場も調べておくのもアリかもしれません。

また、ロッカーや宅配ボックスを含めた施設の設備に関しては使う/使わない関係なく一通り確認するようにしましょう。

《札幌シェアオフィスBYYARDの場合》

ここでBYYARDの設備をご紹介させて頂きます！

BYYARDでは駐車場（入居者様用、来客者様用）のご用意がございます。
どちらも数に限りがございます。
ご興味がある際はお早めにお問い合わせをお願い致します。

また、宅配ボックス・ロッカーも完備しております。
急な外出の際や、できる限り荷物少なく通勤したい方にはぜひお勧めです！

5.　内覧時の持ち物

内覧をする際は、下記2つは必ず持っていくようにしましょう。

・スマートフォン（写真を撮れるもの）
・スケール（メジャー）

内覧は、写真や動画と実物が異なる場合がある可能性を踏まえて
「認識の齟齬をなくすため」と先ほどお伝えしましたが、
そのためにも自分が見た光景を写真に収めることは非常に重要です。

特に決裁者が同行しない場合など、内覧に関して他の方に報告する必要がある際は撮影は必須です。
事前に載っている画角以外にも、ご自身でご覧になったものは全て記録するくらいの気持ちで内覧に臨んでください。

また、入居を前提に内覧に行く際は特にスケール（メジャー）も持っていくようにしましょう。

用意が必要な機器が収納できるスペースがあるか？
机や棚の搬入は可能か？

など、数字ベースでレイアウトを検討できるようになります。

6.　まとめ

今回は、レンタルオフィスを内覧する際のチェックポイントについて解説しました。
チェックポイントを意識した内覧で失敗を防ぎ、また持ち物もご参考にしていただいて効率良く充実した内覧をしていただければと思います。

7.　BYYARDの内覧のご紹介

札幌シェアオフィスBYYARD　では、内覧の予約を承っております！

レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースって
どんな雰囲気なんだろう…
実際に働くとなると、どんな環境になるんだろう…
駅からのアクセスは問題ないだろうか…
レンタルオフィスの周りには何があるんだろう…

そんな疑問や不安を解決する機会に、是非一度足を運んでご自身の目でご覧ください。
スタッフ一同お会いできることを楽しみにしております！

8.　BYYARDの各種SNSとお問い合わせ

・札幌シェアオフィスBYYARDへのお問い合わせはこちらから

・公式LINE
札幌シェアオフィスBYYARDの公式LINEでは、初回ドロップイン無料クーポンお届け中です！
シェアオフィスBYYARDのイベント情報など様々な情報をお届けしています。是非追加してください！

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